Das ist unser Team Accounting

SIE BRINGEN TRANSPARENZ UND STABILITÄT IN UNSERE FINANZEN

Unser Accounting-Team stellt die Weichen für eine nachhaltige finanzielle Stabilität und sorgt dafür, dass das gesamte Unternehmen effizient und regelkonform arbeiten kann. Die Mission des Teams: Eine korrekte Buchführung und pünktliche Zahlungen garantieren, das operative Geschäft unterstützen und so die Qualität und Zufriedenheit der Kunden und Händler auf unseren Marktplätzen sichern.

So setzt sich das Team zusammen 

Unser Accounting-Team ist in drei zentrale Abteilungen gegliedert:

• Buchhaltung: Dieser Bereich umfasst mehrere spezialisierte Unterteams. Unsere Buchhalter bearbeiten die Warenbuchhaltung, die Hauptbuchhaltung, das Rechnungswesen unserer globalen Marktplätze, die Buchhaltung für unsere tschechische Lagergesellschaft und das Projektmanagement. So stellen sie sicher, dass unser Rechnungswesen lückenlos abgedeckt ist und die Prozesse in allen Ländern ordnungsgemäß ablaufen.

• Administration: Das Administration-Team ist für das Stammdatenmanagement, die Kostenrechnungsprüfung und verschiedene administrative Aufgaben zuständig. Dazu gehören etwa der Datenschutz, das Versicherungsmanagement, Stichprobenprüfungen im Zahllauf, Intrastat-Meldungen und die Bearbeitung von Vorkasse-Zahlungen.

• Lohn- und Gehaltsbuchhaltung: Dieses Team kümmert sich um die pünktliche und korrekte Auszahlung aller Gehälter. Dabei stellt es sicher, dass alle gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden und sämtliche Buchungen zuverlässig erfolgen.

Dieses Ziel verfolgst du im Team Accounting

Das Team Accounting sorgt dafür, dass Kaufland e-commerce jederzeit finanzielle Transparenz behält und die ordnungsgemäßen Buchführungsrichtlinien erfüllt. Sein Ziel ist es, am Ende jedes Geschäftsjahres einen exakten und verlässlichen Jahresabschluss vorzulegen, der unseren Bilanzierungsrichtlinien entspricht und durch Wirtschaftsprüfer ohne Beanstandung testiert wird. Es achtet darauf, dass alle Rechnungen überprüft, korrekt verbucht und pünktlich bezahlt werden, um das Tagesgeschäft unseres Marktplatzes reibungslos zu gestalten.

Der Verantwortung des Teams umfasst außerdem auch das Kundenerlebnis und die Zufriedenheit unserer Marktplatzhändler. Es stellt sicher, dass alle Forderungen aus Verkäufen zuverlässig ausgezahlt werden. Gleichzeitig arbeitet es immer weiter an der Verbesserung seiner Prozesse und identifiziert Optimierungspotenziale, um unseren Service für Kunden und Händler kontinuierlich zu steigern.

Das sagt unser Head of Accounting Antonio über sein Team:

Accounting & Administration ist in unserem schnelllebigen E-Commerce-Geschäft sehr spannend. Uns gefällt es als Team, die zahlreichen neuen Geschäftsideen aus buchhalterischer Sicht zu würdigen, deren Umsetzung zu unterstützen und die Implementierung in das Tagegeschäft so effizient zu ermöglichen. Dabei können wir auch mit unseren Ideen und Lösungsvorschlägen aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen und diesen gestalten. Die Teamatmosphäre macht das Arbeiten bei uns umso angenehmer und wir freuen uns immer wieder, unsere Erfolge auf diversen Teamevents gemeinsam zu feiern.

So sieht das Tagesgeschäft im Team Accounting aus

Die täglichen Aufgaben im Team Accounting sind vielfältig und umfassen sowohl operative als auch projektbezogene Tätigkeiten. Zu den regelmäßigen Aufgaben des Teams zählen die Erstellung von Monatsabschlüssen, die Auszahlung an Händler, das Forderungsmanagement, die Bearbeitung neuer Sachverhalte im Bereich Lohn und Gehalt und die Rechnungsprüfung. Monatliche Schwerpunkte variieren dabei und bringen immer wieder neue Herausforderungen mit sich. 

Außerdem begleitet das Team zahlreiche Projekte. Dazu zählen gesetzliche Anpassungen, die Internationalisierung unserer Online-Marktplätze, Prozessoptimierungen und Systemweiterentwicklungen. Diese Projekte bieten den Teammitgliedern die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und stets auf dem neuesten Stand in Sachen Accounting sowie bei den Unternehmensprozessen zu bleiben.

Teamlead Global Marketplace Accounting Fabio zur Arbeit im Team:

Ein Team, ein Grundgedanke. Together everyone achieves more. Ob Marktplatz-Händler nachhaltig zufrieden stellen oder Betrügern den Garaus machen – langweilig wird es bei uns nie!

So bleibt das Team im Kontakt 

Das Accounting-Team legt großen Wert auf einen regelmäßigen Austausch, um stets auf dem Laufenden zu bleiben und einen starken Teamzusammenhalt zu pflegen. Es nutzt dabei die folgenden Kommunikationsformate: 

Bi-Weekly Teammetings: Alle zwei Wochen trifft sich das gesamte Team zu einem großen Teammeeting. Hier stellt jedes Unterteam seine aktuellen Themen vor und teilt Fortschritte oder Herausforderungen. Im Anschluss lassen die Kollegen das Meeting mit einer „Coffee O’Clock“ entspannt ausklingen, in der Zeit zum Austausch über Freizeit- und Wochenendthemen bleibt – ein Raum für lockere Gespräche und Serienempfehlungen. 

Freitags-Fun: Jeden Freitag hat das Team eine „Fancy Drinks O’Clock“, in der es gemeinsam den kommenden Bundesliga-Spieltag analysiert oder sich über andere spannende Themen unterhält. 

Weitere Abstimmungstermine: Die Unterteams stimmen sich täglich zu den operativen Aufgaben ab, um sicherzustellen, dass alle aktuellen Herausforderungen effizient und gemeinschaftlich angegangen werden können. Projektbezogene Jour Fixe-Termine ergänzen diese regelmäßige Abstimmung und unterstützen dabei, den Informationsfluss aufrechtzuerhalten.