Bei Kaufland e-commerce ist Zusammenarbeit das Herzstück unseres Erfolgs. Doch in einer sich schnell wandelnden Arbeitsumgebung und neuen Teamstrukturen kann es eine Herausforderung sein, echte Verbindungen zwischen Kollegen aufzubauen. Genau hier setzte unser erster Area Day an – ein Tag voller Lernen, Lachen und vor allem: Verbindung.
Die Idee entsteht
Alles begann mit einer Initiative von Jochen (Head of Product) und Nikodem (Head of Product Engineering), die auf unser HR-Team zukamen. Sie hatten gehört, dass wir interne Workshops anbieten und wollten ihren Teams die Möglichkeit geben, sich bei einem selbsternannten „Area Day“ für ihre Area Explore & Discover zu connecten.
In unserer Abteilung hat sich viel verändert. Wir haben die Teams neu strukturiert und viele von uns, einschließlich mir, sind neu in unseren Rollen. Daher war es wichtig, dass wir uns besser kennenlernen und unsere Area-Ziele sowie die Gründe dafür erklären,
erklärt Nikodem die Motivation hinter der Idee.
Unser People Development-Team war von der Idee angetan! Nach Klärung der Rahmenbedingungen konnten sie mit der Planung starten. Bei einer Gruppengröße von 40 Personen entschieden sie sich für eine externe Location – das „Studio A“, das nur fünf Minuten von unserem Kölner Office entfernt liegt, erwies sich als perfekte Wahl für diesen besonderen Tag.
Der perfekte Start: Puzzle Piece Connection
09:30 – HR Energizer: Puzzle Challenge
Der Tag begann mit einem kreativen Eisbrecher, der “Puzzle Challenge”, die die Teilnehmer dazu anregte, ihre negativen Einstellungen loszulassen und ihre Erwartungen sowie Einsichten für den Workshop zu teilen. Diese Aktivität förderte sofort einen kooperativen Austausch und ermutigte alle, ihre Gedanken zu dem Tag offen auszudrücken.
Fachlicher Input und strategische Klarheit
10:00-12:00 – Explore & Discover Session mit Jochen und Nikodem
Jochen und Nikodem teilten wichtige Insights über die Area-Ziele und die Neustrukturierung von Explore & Discover. Diese offene Kommunikation zwischen den Teams schuf Klarheit und Verständnis für die strategische Ausrichtung.
13:00-14:00 – SEO Vortrag
Fachlicher Input seitens des SEO-Teams, der allen Teilnehmenden wertvolles Wissen für ihren Arbeitsalltag mitgab.
Teambuilding auf einem neuen Level
14:00-17:00 – Teambuilding: „Grab my Challenge & Kill the Area“
Der Nachmittag gehörte ganz dem Teambuilding. Die „Grab My Challenge“-Aufgabe förderte die Kreativität, Kommunikation und Zusammenarbeit. Hier gingen die Teams gemeinsam verschiedene Herausforderungen an und lernten dabei, wie unterschiedliche Perspektiven zu besseren Lösungen führen.
Die “Kill the Area”-Challenge war eine spielerische, interaktive Übung, die zur Reflexion, Diskussion und Debatte anregen sollte. Dabei schauten sich die Teilnehmenden die Stärken und Schwächen der Area an, stellten Optimierungspotenziale fest und entdeckten sogar die ein oder andere innovative Idee – ganz nach unserem Principle #ShootForTheMoon. Bei den Übungen konnten sich die Teilnehmenden intensiv austauschen, was auch die Identifikation mit ihrem Team stärkte.
Das gemeinsame Ziel? Explore & Discover erfolgreicher zu machen – sowohl in der Challenge als auch im echten (Arbeits-)Leben. Während des Tages – und insbesondere bei der “Kill the Area”-Challenge – wurde offen über die Stärken und Schwächen der Area gesprochen. Diese ehrliche Kommunikation half dabei, Barrieren abzubauen und das Verständnis füreinander zu stärken. Dass niemand mehr sagen kann „Das wusste ich nicht“ und jeder Verantwortung für bestimmte Themen übernehmen kann.
Der Area Day gab uns die Gelegenheit, alle zusammenzubringen, die normalerweise in unterschiedlichen Teams arbeiten, was oft zu Zurückhaltung führt, Nikodem.
Zum Abschluss: Team Event
Der Tag klang mit einem gemeinsamen Team Event aus – der perfekte Abschluss für einen Tag voller neuer Verbindungen.
Erfolg durch Zusammenarbeit
Die Zusammenarbeit zwischen Area, People Development und dem Event Management war der Schlüssel zum Erfolg. Jochen reflektiert:
Wir hatten zwar die Idee für den Tag, aber die Unterstützung durch das People Development war großartig. Ohne sie wäre das nicht ein so gelungener Tag gewesen. Am Ende noch besser als ich erwartet hatte, obwohl ich bereits positive Erwartungen hatte.
Nikodem ergänzt:
Wir haben nur einige Rahmenbedingungen gestellt. Sie haben uns toll supported, den Tag durchorganisiert und zum Erfolg geführt.
Das Ergebnis: Echte Verbindungen
Der Area Day war geprägt von Lachen, Bewegung, wertvollen Insights und vor allem: Verbindung! Die verschiedenen Aktivitäten – vom kreativen Puzzle-Eisbrecher bis hin zu den kollaborativen Challenges – ermöglichten es Einzelpersonen und Teams, sich auf einer persönlicheren Ebene kennenzulernen.
Das Feedback war durchweg positiv, mit dem Resultat, dass durch diese offene Kommunikation die Teams der Area näher zusammengerückt sind. Der Area Day schuf einen wertvollen Raum für echte Begegnungen.
Hier ein paar Stimmen der Teilnehmer:
“What I liked best about the Area Day were the various games, from the quiz over the cards to the attack/swat/judge game.”
“I liked literally everything about the Area Day, it’s hard to choose the best part.”
“I liked the most that I got to know all the people in the area in person and that I clearly understood, what our area needs.”
“I liked getting to meet my coworkers in person! The event gave us plenty of opportunities to chat and put faces to names/profile pictures. It helped me to find peers I can relate to and to give my thanks to the people that have helped me 😊”
Unser Fazit
Der erste Area Day bei Kaufland e-commerce zeigt: Wenn Teams zusammenkommen, entstehen nicht nur bessere Arbeitsbeziehungen, sondern auch ein stärkeres Verständnis für gemeinsame Ziele. Es war ein Tag, der beweist, dass Investitionen in zwischenmenschliche Verbindungen sich immer auszahlen – für die Mitarbeitenden und für das Unternehmen.
Wir freuen uns schon auf weitere Initiativen, die unsere Teams noch enger zusammenbringen!