Wir halten zusammen – auch remote

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Ein harmonisches Miteinander und Team-Zusammenhalt haben höchste Priorität in unserem Arbeitsalltag. Was bereits vor Corona gelebt wurde, ging mit dem Beginn der Pandemie und der damit verbundenen Einführung des mobilen Arbeitens mit völlig neuen Fragestellungen und Problematiken einher. Mittlerweile ist es völlig normal, dass Kolleginnen und Kollegen am anderen Ende von Deutschland wohnen und Meetings virtuell stattfinden. Doch reichen Videobesprechungen wirklich aus, wenn der tägliche Kontakt im Büro entfällt? Wie gelingt es, trotz Remote-Setting für eine gute Stimmung im Team zu sorgen und Probleme zügig ansprechen zu können? Wir finden: Neue Situationen machen erfinderisch. Unsere Teamleads sowie Projektmanager und Projektmanagerinnen setzen alles daran, dass auch ohne Büro-Präsenz der Team-Zusammenhalt gestärkt wird und einer direkten, reibungslosen Kommunikation nichts im Wege steht.

Dailys: Täglicher Austausch, um up-to-date zu bleiben

Wissen, woran die anderen Team-Mitglieder gerade arbeiten? Kein Problem im Büro, schließlich können dort auch sehr spontan jegliche Informationen einfach ausgesprochen werden. Beim mobilen Arbeiten fällt dies deutlich schwieriger, da der rein virtuelle Kontakt zu genau festgelegten Zeiten eine Barrikade darstellt, wenn Themen direkt kommuniziert werden müssen. Aus diesem Grund haben sich viele unserer Kollegen und Kolleginnen dazu entschlossen, sogenannte Dailys einzuführen. Alle Team-Mitglieder erzählen über ihre Aufgaben vom Vortag und was sie für den heutigen Tag geplant haben: Dies schafft Transparenz und hilft dabei, die richtigen Kontaktpersonen schnell ausfindig zu machen. Oftmals werden diese festen Termine auch dafür genutzt, das allgemeine Stimmungsbild zu eruieren: Fällt dieses einmal nicht so positiv aus, werden die Sorgen und Bedenken ernst genommen und wir arbeiten zusammen im Team daran, diese Probleme zu lösen.

Tee- und Kaffeekränzchen: Arbeitsthemen tabu!

Um die Tee- oder Kaffeepausen im Büro zu ersetzen, führten viele Teams Tee- und Kaffeekränzchen ein. In dieser Zeit werden Arbeitsthemen beiseite gelassen, vielmehr steht der Austausch über allgemeine Themen aller Art im Vordergrund. Egal, ob es um Pläne für das Wochenende, die neuesten Podcasts und Serien oder Hobbys geht: Alles ist erlaubt und hilft dabei, seine Kollegen und Kolleginnen besser kennenzulernen. Übrigens auch ideal für alle, die neu bei uns gestartet sind und noch keine Gelegenheit hatten, alle in ihrem Team persönlich kennenzulernen.

 

Beer o’clock: Die Highs und Lows der Woche bei einem gemütlichen Feierabend-Bier

Alternativ oder zusätzlich zum Tee- oder Kaffeekränzchen findet des Öfteren ein Beer o’clock statt: Statt Kaffee oder Tee können sich alle bei einem gemütlichen Feierabend-Bier am Ende der Woche nach 16 Uhr über die Highs und Lows der letzten Tage austauschen. Viele Teams handhaben es so, dass immer eine andere Person den Termin vorbereitet oder dass ein Bot über das Gesprächsthema für den jeweiligen Tag bestimmt. So bleibt es abwechslungsreich und spannend!

Das Beer O'Clock findet meist freitags nach 16 Uhr statt. Quelle: https://stock.adobe.com/AndreyPopov

Spontan bleiben statt feste Austauschzeiten: Die Integration von täglichen Blockern

Für einige Teams funktionieren feste Austauschzeiten schlechter als für andere: Hier stehen Flexibilität und Spontanität im Zentrum! Mit täglichen Blockern im Kalender wird jeden Tag aufs Neue entschieden, ob sich die Teammitglieder Zeit für einen allgemeinen Austausch über jegliche nicht-arbeitsrelevante Themen nehmen möchten oder nicht. Gerade in stressigen, arbeitsintensiven Zeiten ist diese flexible Handhabung ein echter Vorteil.

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Spieleabende und Teamevents: Ein Hoch auf den Teamgeist

Der Spaßfaktor darf selbstverständlich nicht zu kurz kommen: In regelmäßigen Abständen finden deshalb After Work Events oder Spieleabende in kleinen Teams statt. Unsere Favoriten? Definitiv Skribbl, Among Us, Codenames, GarticPhone und GeoGuesser. In unserer Tech & Product-Abteilung stehen auch Videospiele und digitale Brettspiele hoch im Kurs. Oftmals verbinden wir diese Abende auch mit einem gemütlichen gemeinsamen Abendessen.

Teamevents werden zwei Mal im Jahr wenn möglich in Präsenz durchgeführt. Damit auch Mitarbeiter daran teilnehmen können, die weiter weg wohnen, erhält jedes Team ein gewisses Budget. Damit werden die Anreise sowie das Event selbst für alle Kolleginnen und Kollegen finanziert und somit zugänglich gemacht.

 

Jours Fixes: 1:1 Meetings mit den Vorgesetzten

Wenn es um die individuellen Aufgaben oder um andere Themen geht, die nicht das gesamte Team betreffen, sondern ausschließlich mit dem oder der Vorgesetzten besprochen werden wollen, kommen unsere Jours Fixes zum Einsatz. In vielen Abteilungen werden pro Teammitglied einmal wöchentlich stattfindende Jours Fixes angesetzt: In diesen 1:1 Meetings werden die Aufgaben der letzten Woche sowie die aktuell anstehenden Themen besprochen. Dies hilft zum einen dabei, den momentanen Bearbeitungsstand zu erfahren, zum anderen dabei, direkt unterstützen zu können, sollte eine Neuausrichtung oder Veränderung erforderlich sein. Jours Fixes sind dementsprechend ideal, um Feedback zur eigenen Arbeit und hilfreiche Ratschläge zu erhalten, aber auch um Problemstellungen zu besprechen, die sich im Laufe des Arbeitsprozesses ergeben.

Einstand feiern: Wir heißen alle Newbies herzlich willkommen!

Natürlich ist uns bewusst, dass es neue Team-Mitglieder nicht leicht haben: Das Kennenlernen der Kollegen und Kolleginnen gestaltet sich digital naturgemäß schwieriger als persönlich im Büro. Wir setzen jedoch alles daran, dass sich alle von Anfang an wohlfühlen und sich als festen und wichtigen Teil von uns begreifen. Neben den bereits erwähnten Meetings oder Events führen einige Abteilungen auch einen Einstand am Ende eines Arbeitstages durch, im Rahmen dessen die Newbies willkommen geheißen werden. Jeder stellt sich dabei ausführlich vor, es werden Spiele gespielt und ein gemeinsames, geselliges Essen findet statt. Dies bietet die Möglichkeit, seine Kollegen und Kolleginnen in einer lockeren Atmosphäre kennenzulernen.

Du willst mehr über das digitale Onboarding erfahren? Hier geht es zum Blogbeitrag!

newbies
Unsere Newbies beim (virtuellen) Welcome Day.

Slack und Microsoft Teams: Unsere Plattformen für den schnellen Kontakt zwischendurch

Vieles lässt sich nicht genau terminieren: Egal, ob zwischendurch die Meinung des Teamleads oder der Kollegen und Kolleginnen benötigt wird oder das Bedürfnis besteht, sich kurz über etwas Privates auszutauschen. Über Slack und Teams ist jederzeit die schriftliche Kommunikation oder auch ein schnelles Telefonat möglich. Sie sind auch unsere Hauptplattformen für die unternehmensinterne Kommunikation. Bei einem kurzen Gespräch lassen sich Dinge einfacher klären als bei schriftlichem Kontakt, was unserem Streben nach möglichst persönlichem Austausch unter Kolleginnen und Kollegen sowie effizientem Arbeiten entgegenkommt.