The Supply Chain Management and Data Analysis Team at Kaufland e-commerce plays a decisive role in ensuring an efficient stock availability and data-supported decision-making. With a structured approach and a clear focus on their goals, the team members work together to drive our direct sales business forward and continuously optimise their processes.
How the team is structured
The team is divided into two main areas:
- Supply Chain Management: Dieses Unterteam sorgt dafür, dass unsere Produkte zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind – und das so effizient wie möglich. Es optimiert die Warenverfügbarkeit und Umschlagshäufigkeit und trifft gemeinsam mit dem Vendor Management datenbasierte Einkaufsentscheidungen.
- Data Analysis & Controlling: Die Kollegen hier unterstützen die Direct Sales Abteilung mit Analysen und Reportings wichtiger Daten, damit sinnvolle Entscheidungen getroffen werden können.
Diese klare Aufteilung fördert die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Teams und sorgt dafür, dass sie ihre Ziele effektiv erreichen können.
Diese Ziele verfolgt das Team
Beide Unterteams arbeiten mit klaren Zielen vor Augen:
- Supply Chain Management: Bei ihrer Arbeit stehen für die Kollegen im SCM zwei Dinge im Fokus – die Profitabilität und ein ausgewogenes Bestandsniveau. Durch einen kontinuierlichen Blick auf die sogenannte Inventory Health identifizieren sie frühzeitig potenzielle Herausforderungen und entwickeln gemeinsam Lösungen, um die Bestände gesund zu halten. Dabei arbeiten sie eng mit Kollegen aus verschiedenen Bereichen zusammen – datengetrieben, pragmatisch und immer mit dem Blick fürs große Ganze.
- Data Analysis & Controlling: Das Hauptziel im Bereich Data Analysis ist es, Transparenz für alle Teams des Direktvertriebs herzustellen. Dadurch möchten die Kollegen das Business vorantreiben und fundierte, datengestützte Entscheidungen ermöglichen. Sie legen großen Wert darauf, dass alle relevanten Informationen zugänglich sind, um die Effizienz und Effektivität ihrer Arbeit zu steigern.
So sieht das Tagesgeschäft aus
Die täglichen Aufgaben im Bereich Supply Chain Management und Data Analysis unterscheiden sich je nach Unterteam.
- Im Team Supply Chain Management dreht sich alles um die Lagerbestände und Lieferantenbestellungen – immer in enger Abstimmung mit dem Vendor Management und dem Fulfillment-Team. Der Alltag ist vielseitig: Die Kollegen platzieren Bestellungen bei unseren Lieferanten, verfolgen Liefertermine, klären Anlieferprobleme und behalten den Abverkauf genau im Blick. Um jederzeit fundierte Entscheidungen treffen zu können, haben sie ein umfassendes Reporting sowie intelligente Tools entwickelt, die ihnen helfen, optimale Bestellmengen zu ermitteln und kritische Artikel frühzeitig zu identifizieren.
- Auch im Team Data Analysis & Controlling sich das Tagesgeschäft vielfältig. Das Team versteht sich als Dienstleister für seinen Bereich, insbesondere in Bezug auf Reportings und Datenanalysen. Das bedeutet, dass die Kollegen zahlreiche Anfragen von Teammitgliedern erhalten, die Fragen, Anregungen oder Wünsche zu bestehenden oder neuen Reports haben. Zudem arbeiten sie an Projekten, die sowohl die Reporting- und Datenlandschaft verbessern als auch strategische Themen wie Pricing und Kostenstruktur adressieren.
So tauscht sich das Team aus
Gute Kommunikation ist das A und O – sowohl im Team als auch mit verschiedenen Schnittstellen wie dem Vendor Management, Fulfillment und Controlling. Dafür gibt es einige Austauschformate:
- Weekly: Die Kollegen kommen wöchentlich in einem Team-Meeting mit offener Agenda zusammen. Dort besprechen sie aktuelle Themen aus dem Tagesgeschäft, tauschen sich zu Projektfortschritten aus und greifen spontane Fragen oder Ideen auf.
- Wöchentliche 1:1-Meetings mit dem Lead: Hier werden speziell anfallende Themen jedes einzelnen Teammitglieds besprochen.
- Monthly Big Rocks Meeting: Einmal im Monat findet ein Big Rocks Meeting statt, bei dem jeder den Stand der eigenen Projekte im Hinblick auf unsere OKRs (Objectives & Key Results) vorstellt und Feedback erhält.
- Messaging Tools: Für den Ad-Hoc-Austausch stehen die Kollegen über Messagingtools im Kontakt.
- Jährlicher Teamworkshop: Neben dem digitalen Austausch ist dem Team auch das persönliche Miteinander wichtig. Einmal im Jahr treffen sich die Kollegen in Düsseldorf zu einem Workshop, bei dem sie gemeinsam unsere OKRs und Big Rocks definieren – und natürlich auch den Teamgeist stärken.
Das macht das Team besonders
Wir haben bei deinen zukünftigen Kollegen nachgefragt, was sie an der Arbeit im Team Supply Chain Management & Controlling bei Kaufland e-commerce besonders schätzen:
Jeder Tag bringt neue Herausforderungen und spannende Projekte, die in der Zusammenarbeit mit großartigen Kollegen nie langweilig werden.
– Janine, Supply Chain Manager
Es macht großen Spaß, Teil unseres Teams zu sein, denn jeder Tag bringt neue Herausforderungen und Lernmöglichkeiten. Besonders im Bereich Data Analytics ist es entscheidend, ständig neue Impulse zu erhalten und den Lernprozess nie zu stoppen.
– Patrick, Data Analyst Direct Sales
