Das Team Vendor Management bei Kaufland e-commerce bildet das Herzstück unserer Zusammenarbeit mit Lieferanten und Marken. Es hat die Aufgabe, die besten Produkte für unsere Kunden zu identifizieren, damit wir diese dann auf unseren internationalen Online–Marktplätzen anbieten und vermarkten können. Durch enge Partnerschaften mit unseren Lieferanten und eine strategische Markenentwicklung stellen sie sicher, dass jede Zusammenarbeit für alle Beteiligten von Vorteil ist.
Aus diesen Unterteams besteht das Team
Das Team Vendor Management gliedert sich in zwei spezialisierte Bereiche, die eng zusammenarbeiten, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen:
Dieses Team ist verantwortlich für die Identifizierung passender Produkte und der Gewinnung passender Lieferanten, die diese bei uns anbieten. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der Zusammenarbeit mit Marken, um langfristige partnerschaftliche Beziehungen zu fördern. Das Vendor Management versteht sich als zentraler Ansprechpartner und Enabler für unsere Partner.
Dieses Team konzentriert sich auf den Aufbau strategischer Partnerschaften mit großen AAA-Marken. Es deckt drei zentrale Themenbereiche ab:
- Rechtliche Grundlagen schaffen: Gemeinsam mit unseren Partnern erarbeitet das Team belastbare rechtliche Rahmenbedingungen für den Verkauf ihrer Produkte auf unseren Online-Marktplätzen.
- Content-Optimierung: Das Team sorgt dafür, dass die Produktdarstellung auf unseren Online-Marktplätzen den höchsten Ansprüchen genügt – für maximale Sichtbarkeit und überzeugende Präsentation.
- Strategische Markenentwicklung: Zusammen mit unseren Partnern entwickelt das Brand Relations Team individuelle Strategien, um die Sichtbarkeit ihrer Produkte gezielt über ausgewählte Sortimentsschwerpunkte auszubauen.
Der zentrale Unterschied zwischen den beiden Teams liegt im Fokus ihrer Arbeit:
Während das Vendor Management primär auf die Beschaffung und den Verkauf von Waren ausgerichtet ist, agiert das Brand Relations Team unabhängig vom Tagesgeschäft. Es konzentriert sich gezielt darauf, die individuellen Anforderungen unserer Markenpartner zu adressieren und langfristige Strategien zu entwickeln.
Im Team Brand Relations zu arbeiten bedeutet, Teil eines kreativen Teams zu sein, in dem neue Ideen angepackt werden und Partnerschaften gedeihen.
– Kai, Senior Expert Brand Relations
Diese Ziele verfolgt das Team
Das Hauptziel des Teams ist es, die bestmöglichen Produkte für unsere Kunden zu identifizieren und sicherzustellen, dass diese über geeignete Lieferanten angeboten werden. Dabei stehen die Bedürfnisse unserer Kunden und die Relevanz der Produkte für das Team stets im Vordergrund. Durch den engen Austausch mit unseren Partnern entwickelt das Vendor Management Strategien, die nicht nur den Verkaufszahlen zugutekommen, sondern auch die Zufriedenheit unserer Kunden steigern.
‚Act as a Company Owner‘ ist für uns nicht nur ein Leitsatz – es ist gelebter Alltag. Wir verstehen uns als Unternehmer im Unternehmen und arbeiten täglich daran, neue Potenziale zu identifizieren, Chancen zu nutzen und unsere Kunden noch zufriedener zu machen. Dabei stehen unsere Teamwerte an oberster Stelle. Wir schaffen ein Umfeld, in dem alle Verantwortung übernehmen und selbstwirksam handeln können – mit dem Vertrauen, die Dinge wirklich voranzutreiben.
– Max, Head of Vendor Management
So sieht das Tagesgeschäft aus
Im Vendor Management ist kein Tag wie der andere. Beide Unterteams stehen in ständigem Austausch mit bestehenden sowie potenziellen neuen Partnern. Gemeinsam entwickeln sie Strategien für eine erfolgreiche Zusammenarbeit – immer mit dem Fokus darauf, welchen Mehrwert diese Partnerschaft für unsere Kunden schafft.
Ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit in diesem Team ist die Datenanalyse: Unsere Kollegen investieren viel Zeit, um Daten auszuwerten, tiefere Einblicke in die Bedürfnisse unserer Partner zu gewinnen und fundierte Entscheidungsgrundlagen für den gemeinsamen Austausch zu schaffen.
Darüber hinaus hat jeder im Team einen projektbezogenen Schwerpunkt, der es dem Team ermöglicht, strategisch an übergreifenden Themen zu arbeiten. So deckt es ein breites Spektrum an Initiativen ab – alle mit direktem Einfluss auf unser Business und die Weiterentwicklung unserer Partnerschaften.
Ich arbeite gerne als Vendor Manager, da die Aufgaben sehr vielfältig sind, man seinen eigenen Bereich eigenverantwortlich nach vorne treiben kann und eine große Flexibilität bei den Maßnahmen dazu hat – getreu dem Motto: ganz egal, welchen Weg du gehst, solange das Ziel erreicht wird. Zusätzlich gibt es ein besonderes Teamgefühl und ich merke oft genug, wie alle im Team gemeinsam an einem Strang ziehen.
– Johannes, Vendor Manager
So tauscht sich das Team aus
Im Alltag befinden sich die Teammitglieder ständig im Austausch – sei es informell oder in festen Formaten. Drei wöchentliche Meetings bilden dabei den strukturellen Rahmen, um Transparenz zu schaffen, Wissen zu teilen und Entscheidungen effizient vorzubereiten:
- Wochenstart mit Zahlenfokus: Das Team beginnt die Woche mit einem datengetriebenen Rückblick auf die Performance der Vorwoche. Ausgehend von einer einzelnen Kategorie, wird die Analyse schrittweise bis zum gesamten Direktgeschäft hochskaliert. Hierbei stehen konkrete KPIs und abgeleitete To-dos im Fokus.
- Vendor Management Meeting: In dieser wöchentlichen Runde kommen alle Mitglieder des Vendor Managements zusammen. Sie sprechen über geschäftsrelevante Themen, geben wichtige Updates weiter und diskutieren strategische Entscheidungen. Auch Projekt-Updates aus dem Team werden hier vorgestellt.
- Team-Meetings in kleiner Runde: Diese Sessions finden in kleineren, kategorienspezifischen Gruppen statt. Hier geht es darum, übergreifende Themen auf die konkreten Bedürfnisse einzelner Warengruppen herunterzubrechen und praxisnah umzusetzen.
Durch diesen strukturierten Austausch und gemeinsame Werte schaffen die Kollegen im Vendor Management ein Umfeld, in dem jeder Verantwortung übernehmen und selbstwirksam handeln kann. So kann sich ein starker Teamgeist entfalten.
Der Team-Zusammenhalt ist bei uns etwas ganz Besonderes – einer für alle, alle für einen!
– Mathias, Senior Vendor Manager
