Das Office Management bei Kaufland e-commerce sorgt für ein angenehmes und produktives Arbeitsumfeld für alle Kollegen in unseren Büros in Köln, Darmstadt, und Düsseldorf. Unsere Office Manager übernehmen eine Vielzahl administrativer Aufgaben, die notwendig sind, um den Büroalltag reibungslos zu gestalten.
So ist das Team aufgebaut
Unser Office Management Team setzt sich aus Kollegen mit unterschiedlichen Aufgaben innerhalb der HR-Abteilung zusammen. Jeder unserer Office Manager bringt spezielle Fähigkeiten und Erfahrungen ein, um die Büroorganisation zu optimieren. Da es keine Unterteams gibt, arbeiten sie als Einheit zusammen, bündeln ihre Ressourcen und Ideen und streben gemeinsam nach den bestmöglichen Ergebnissen.
Dieses Ziel verfolgt das Team
Das Hauptziel unseres Office Managements ist es, das Büro so zu verwalten, dass es für alle Kollegen ein angenehmer Arbeitsplatz ist und Prozesse reibungslos funktionieren.
So sieht das Tagesgeschäft aus
Das Tagesgeschäft der Office Manager ist sehr abwechslungsreich. Sie überprüfen die Büroflächen, kümmern sich um Reparaturen, bestellen benötigte Materialien und bearbeiten die Rückgabe sowie den Versand von Hardware. Auch die Bearbeitung von Post und Paketen gehört zu ihren täglichen Aufgaben.
Darüber hinaus stehen sie anderen Kollegen bei Anfragen zur Seite und unterstützen, wo sie können. Sie kümmern sich etwa um die Poolfahrzeuge und unterstützen die Mitarbeiter bei Buchungen von Leihfahrzeugen, Hotels und Transfers. Zudem stellen sicher, dass alle Sicherheitsthemen an den einzelnen Standorten stets kontrolliert und die Standards eingehalten werden. Dazu gehört zum Beispiel, immer genug Erst- und Brandschutzhelfer an den einzelnen Standorten zur Verfügung zu haben.
Diese Vielfalt an Tasks sorgt dafür, dass kein Tag wie der andere ist, und die Office Manager ständig neue Herausforderungen meistern.
Die Aufgaben sind abwechslungsreich, wodurch das Tagesgeschäft nie langweilig wird. Wir helfen unseren Kollegen gerne und sorgen dafür, dass das Büro immer ein angenehmer Ort zum Arbeiten ist.
– Stimme aus dem Team
So tauscht sich das Team aus
Um die Zusammenarbeit im Team zu fördern, stehen die Kollegen über unterschiedliche Wege stets im Austauscht miteinander.
- Weeklys: Wöchentliche Meetings bieten die Möglichkeit, aktuelle Themen zu besprechen und den Fortschritt der Aufgaben zu überprüfen.
- Messaging Tools: Für den direkten Austausch und um schnell auf Fragen und Anliegen reagieren zu können, nutzt das Team digitale Tools.
- Retros: Regelmäßige Retrospektiven helfen dem Team, seine Arbeitsweise zu reflektieren und sich kontinuierlich zu verbessern.