Damit sich neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ab dem ersten Tag willkommen, wohl und sicher im Unternehmen fühlen, gibt es unterschiedliche Onboarding-Maßnahmen wie den Welcome Day und das Buddy-Programm. Erfahrt in diesem Beitrag, was genau ein Buddy macht, wie Newbies von ihm profitieren und wie das Programm abläuft.
Digitales Onboarding von zu Hause aus
Das Onboarding neuer Mitarbeiter läuft komplett remote ab. Auch unser Welcome Day wird vollumfänglich online durchgeführt: An ihrem ersten Arbeitstag loggen sich die Newbies via MS Teams ein und werden dann durch den Welcome Day geführt. Dabei lernen sie das Unternehmen kennen und werden anschließend in kleine Kennenlern-Sessions eingeteilt. Danach erfahren die Newbies auch die wichtigsten Informationen für die tägliche Arbeit (zum Beispiel zu unserem HR Management Tool, zum Feedbackprozess und zu möglichen Trainings). Nach den Einführungen lernen sie zudem die neuen Kolleginnen und Kollegen ihrer jeweiligen Abteilungen kennen und treffen auf ihre Abteilungsleiter sowie ihre Buddys.
Das ist das Ziel des Buddy-Programms
- Das Onboarding bei Kaufland e-commerce zu einem Erlebnis machen!
- Die Integration im Unternehmen fördern.
- Den Newbie in die Lage versetzen, schnell auf eigenen Füßen zu stehen.
- Die Entscheidung des Newbies, zu Kaufland e-commerce zu kommen, bekräftigen.
Das Buddy Programm passt perfekt zu unserem Company Principle: Role Models at all Times
Wir setzen immer ein gutes Beispiel. Wir sind empathisch, ehrlich, nachdenklich, zuverlässig und konsequent. Wir suchen aktiv nach konstruktivem Feedback und geben es auch.
Unser digitaler Welcome Day findet per Teams statt.
Was ist eigentlich ein Buddy?
Damit sich unsere Newbies besonders willkommen fühlen, bekommt jeder neue Mitarbeiter ab dem ersten Arbeitstag für drei Monate einen Buddy aus seinem Team zur Seite gestellt. Dieser fungiert als persönlicher Pate und hilft beim Onboarding sowie bei der Eingewöhnung in unsere Unternehmenskultur.
Ein Buddy ist vor allem dein persönlicher Ansprechpartner – damit du dich auf sozialer Ebene ins Unternehmen und speziell in dein Team einleben kannst. Das ist im Remote-Setting besonders wichtig, denn wir begegnen unseren Kolleginnen und Kollegen nicht mehr einfach beim Kaffeeholen oder Mittagessen. Der Buddy sorgt dennoch für eine gute Integration.
Was macht ein Buddy konkret?
- Er ist Bezugsperson, Wegweiser und soziales Bindeglied zum Unternehmen
- Er unterstützt beim Onboarding-Prozess
- Er hilft über Unsicherheiten beim Start hinweg, damit du so schnell wie möglich auf eigenen Füßen stehst
- Er begleitet dich vor allem auf der sozialen Ebene und vermittelt die ungeschriebenen Regeln, die Dos and Don’ts sowie unsere Werte und Kultur
- Er ist dein persönlicher Ansprechpartner für alle Fragen, die über das Fachliche hinausgehen
So läuft unser Buddy-Programm ab
Sobald dein Eintrittstermin feststeht, wird entschieden, welches deiner zukünftigen Teammitglieder dein Buddy wird. Dann läuft das Programm folgendermaßen ab:
Erster Arbeitstag: Dein Buddy organisiert ein Get-to-know für deinen ersten Tag. Ihr erzählt euch etwas übereinander, er gibt dir wichtige Tipps und bespricht mit dir das weitere Vorgehen.
Erste Woche: In dieser Zeit organisiert dein Buddy ein Coffee-Date, damit ihr euch besser kennenlernt. Er zeigt dir die wichtigsten und interessantesten Slack-Channel und erklärt dir unsere Benefits.
Nach der ersten Woche: Dein Buddy erkundigt sich regelmäßig, ob das Onboarding geklappt hat, du dich wohl fühlst und ob du noch Fragen hast.
Nach dem ersten Monat: Nach den ersten vier Wochen bei Kaufland e-commerce kontaktiert unser HR-Team sowohl dich als auch deinen Buddy und organisiert ein Virtual Buddy Lunch. Hier könnt ihr euch noch einmal alle via Teams austauschen und auf Kosten des Unternehmens ein Mittagessen eurer Wahl schlemmen.
Win-win: Auch Buddys profitieren
Auch der Buddy profitiert von dieser Funktion: Er hat die Möglichkeit, direkt an der Unternehmensentwicklung teilzuhaben. Zudem kann er seine Mentorfähigkeiten, sein eigenes Wissen sowie Soft-Skills wie soziale Kompetenzen und Kommunikationsfähigkeiten weiterentwickeln.